Регламентация управления
Каждая промышленно развитая страна мира имеет свои отличительные особенности в формулировании философии бизнеса. В российских условиях лишь крупные предприятия, сохранившие или созданные на базе государственной собственности, имеют свою историю, приоритеты работы с персоналом, традиции четкой дисциплины, социальные гарантии. Для большинства организаций малого и среднего бизнеса характерно полное отсутствие собственной философии, что способствует жесткому и не всегда гуманному отношению к персоналу со стороны собственника и максимальному ограничению демократизации управления
Примерная философия организации, как правило, определяет:
Коллективный договор
Коллективный договор представляет собой административно-правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения между трудовым коллективом и администрацией организации. Правовой основой коллективного договора является закон РФ "О коллективных договорах и соглашениях" (с изменениями от 24 ноября 1995 года).
Трудовой коллектив в коллективном договоре представляют, как правило, органы профессиональных союзов и их объединений, уполномоченные на представительство в соответствии с их уставами, или органы общественной самодеятельности, созданные и уполномоченные общим собранием (конференцией) сотрудников организации. Со сторон администрации при заключении коллективного договора выступают руководители или другие полномочные представители в соответствии с Устава организации.
Для подготовки коллективного договора в организации создается на равноправной основе комиссия уполномоченных представителей трудового коллектива и администрации. Содержание и структура договора определяются заинтересованными сторонами. Коллективный договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует в течение оговоренного срока. Договор сохраняет силу в случаях изменений состава, структуры, наименования органа управления организации, расторжения контракта с руководителем. При реорганизации фирмы коллективный договор сохраняем свой силу на время ее проведения, а затем может быть пересмотрен. При смене собственника организации коллективный договор продолжает действовать в течение трех месяцев, в течение которых возбуждается вопрос о его пересмотре. При ликвидации организации коллективный договор является основанием для удовлетворения материальных претензий трудового коллектива из имущества ликвидируемой организации в соответствии с действующем законодательством.
В тех случаях, когда организационная структура предусматривает наличие структурных подразделений имеющих административную и хозяйственную самостоятельность, для повышения эффективности координации их деятельности разрабатываются и реализуются Положения о подразделениях. Для малых организаций, в которых все функции управления возложены на отдельные должностные лица, Положение заменяют должностные инструкции.
Типовое Положение содержит пять разделов: общая часть, функции и задачи, права, ответственность, поощрения. Подразделения разрабатывают собственные Положения самостоятельно на основе типовых положений. Положение о подразделении должно быть официально утверждено руководителем организации
Должностные инструкции
Должностные инструкции являются основным документом, регламентирующим назначение и место сотрудника в системе управления, его функциональные обязанности, права, ответственность и формы поощрения. Они разрабатываются для каждой должности персонала организации и являются наиболее распространенны нормативным документом, логически продолжающим и развивающим Положение о подразделении. Основными разделами Инструкции являются: общая часть, карта функциональных обязанностей, права, ответственность и поощрения. Должностные инструкции позволяют:
Должностные: инструкции разрабатываются и утверждаются руководителями структурных подразделений по подчиненности и доводятся под расписку каждому сотруднику.
Контракт с персоналом
Контракт заключается при найме сотрудника в письменной форме, что позволяет фиксировать все условия трудовых отношений в едином акте, обязательном для обеих сторон. Письменная форма контракта повышает гарантии сторон в части реализации достигнутых договоренностей по условиям труда. Согласно КЗоТ РФ контракт может заключаться на неопределенный срок; на определенным срок, но не более 5 лет; на время выполнения определенной работы. Контракт заключается как с постоянными, так и временными работниками, совместителями. Упрощенной формой контракта являются личные заявления и трудовые соглашения.
По соглашению сторон в контракт допускается включать любые положения, не противоречащие действующему Российскому законодательству. Контракт вступает в силу с момента издания приказа о приеме сотрудника на работу.